Чеклісти в будь-яких завданнях

Здавалося б, що може бути простіше, ніж поставити комусь завдання? Ось що треба зробити, ось якого результату я чекаю і ось дедлайн. Що може піти не так?

Чесно кажучи – взагалі все що завгодно.

Як показує практика, навіть така проста і банальна штука як поділ завдання на чекліст – далеко не для всіх очевидна.

Постановка завдання по пунктах – найзручніший і безпечний (для досягнення результату) спосіб постановки.

Щоб не помилитися (і не дати помилитися виконавцю) і перевірити себе – уяви, що ти сам почав робити це завдання і розпиши поетапно: з чого ти почав, що робиш після і так далі по порядку. Всі пункти, де ти сам не знаєш, що робити, будуть починатися зі слова “з’ясувати” або “розібратися”.

До речі, з часом ти навіть мислити і говорити навчишся чеклістами: “зроби це, потім ось це”.

Завдання, поставлене за принципом чекліста, змушує виконавця йти по пунктах, починаючи з першого.

Якщо на якомусь з етапів він не буде знати, що робити, то не піде далі влаштовувати самодіяльність – у нього буде зрозумілий і чіткий питання.

Замість “Я не розумію як робити завдання”, що для багатьох хлопців є дуже складним визнанням – “я не розумію як робити ось цей пункт у твоїй задачі”. Відчуваєш різницю?

Принцип “розділяй і володарюй” працює тут, як і в більшості інших процесів.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.