Як представитися колегам

Правильне знайомство з новими співробітниками допомагає плавно адаптуватися до нового робочого середовища. Це дозволяє вам будувати позитивні, дружні відносини на роботі з людьми, які можуть запропонувати вам допомогу і сприяння протягом ваших перших днів на новій роботі.

Дотримуючись кількох ключових стратегій, ви можете швидко запам’ятатися новому колективу в перший день вашого перебування на роботі. У цьому матеріалі ми розглянемо, як правильно представитися колегам і справити відмінне перше враження на них і ваше керівництво.

8 корисних порад, як представитися колегам

Деякі компанії знайомлять нових співробітників під час інструктажу. Після знайомства новачків з культурою і правилами компанії, керівник кожної команди бере своїх нових співробітників і знайомить зі своїм колективом. Але є і компанії, де не проводиться інструктаж, і новачки змушені встановлювати знайомства самостійно.

Незалежно від того, як ваша нова компанія буде інтегрувати вас в колектив, пошук можливостей представити себе колективу належним чином, створить міцну основу для спільної і розслабленої роботи в перші дні.

Представляємо вам кілька порад, які допоможуть вам представитися колегам і швидко прижитися в новому колективі.

1. Представлення себе має ґрунтуватися на навколишньому середовищі

Зверніть увагу на стан речей у вашій новій компанії та визначте, чи повинні ви представитися у випадковій або офіційній формі. Переконайтеся, що ваш підхід відповідає стилю та культурі організації. Незалежно від того, чи є робоча обстановка спокійною або офіційною, ви повинні представитися, почавши з вашого імені та посади.

Приклад:

Привіт, моє ім’я – Олександр. Я новий фінансовий аналітик.

У більш спокійних обставинах ваші колеги можуть очікувати, що ви дасте більше інформації про свою кар’єру, інтереси або захоплення.

Всім привіт! Мене звати Вікторія. Я новий графічний дизайнер. Я працювала в компанії «Монеро» останні два роки, перш ніж потрапила в вашу компанію. Поза роботою мені подобається займатися йогою і ходити в басейн.

Крім того, спосіб надання інформації може залежати від вашої ролі в компанії та від людей, до яких ви звертаєтеся. Як новий керівник, правильне представлення себе новій команді може допомогти вам завоювати повагу членів вашої команди та затвердити себе в якості лідера. У деяких випадках може виявитися доречним зробити більш тривалий вступ.

Всім привіт, мене звуть Ірина (Олександрівна) і я ваш новий керівник відділу маркетингу. У мене 10-річний досвід у сфері ринкової аналітики. У мене виходить не тільки вдало визначати попит на ринку, але і керувати проектами та командними зустрічами.

Проте у мене не вийде домогтися відмінних результатів в нашому відділі без вашої відданості та співпраці. Разом ми зможемо використовувати наші таланти, щоб досягти успіху на важливих ринках для нашої компанії. Для мене велика честь працювати разом з вами.

2. Скористайтеся перевагою періоду інструктажу у вашій компанії

Інструктаж є одною з кращих можливостей, щоб представитися новим колегам. Якщо у вашого нового роботодавця є ознайомча програма, тобто інструктаж, скористайтеся можливістю представити себе, як можна більшій кількості колег. Наявність старшого співробітника або самого керівника дозволить вам легше знайомитися з командою.

Начальник або колега, який знайомить вас зі станом речей у компанії, швидше за все, представить вас новому колективу, тому вам, можливо, не доведеться звертатися до кого-небудь самостійно. Як правило, вони знайомлять вас з членами вашої команди, колегами з того ж відділу та іншими людьми, з якими ви будете часто спілкуватися. Всякий раз, коли ви зустрічаєте нового співробітника під час інструктажу, використовуйте ту ж промову, яку ви підготували, щоб представити себе колегам.

3. Попросіть, щоб вас представили колегам.

Члени вашої команди – це ті люди, з ким вам слід познайомитися в першу чергу, тому що вам з ними доведеться працювати. Якщо людина, яка проводить інструктаж, не представляє вас вашим колегам, проявіть ініціативу і попросіть про можливість зустрітися з вашою командою. Дайте зрозуміти, що ви хочете представитися всьому колективу.

Сьогодні вранці ми вже зустріли кілька людей з моєї команди, але я хотів би познайомитися з усіма людьми, з якими я буду тісно працювати. У нас достатньо часу для цього?

Якщо є можливість, Представтеся колегам один за іншим. Це полегшить вам спілкування з ними і дасть можливість попрактикуватися в уявленні себе колегам. Тут краще висловити своє захоплення за можливість працювати з командою.

Я – Віктор, новий проектний менеджер. Я радий з вами познайомитися і для мене велика честь працювати у вашій команді.

4. Представтеся іншим командам.

Представити себе не тільки своїм колегам, а й іншому відділу, допоможе створити позитивну атмосферу для більш ефективної роботи. Досить часто ви будете працювати з іншими командами в компанії, тому вам слід постаратися встановити з ними хороші відносини якомога раніше.

Дізнайтеся, з ким ви будете часто спілкуватися, і представтеся їм. Ви можете попросити свого керівника або когось з відділу кадрів офіційно представити вас всім командам, пов’язаним з вашою роллю, або зробити це самостійно.

Доброго ранку, мене звуть Олена, Я – новий інженер в IT-відділі. Я з нетерпінням чекаю спільної роботи з вами в майбутньому.

5. Знайдіть більше можливостей, щоб представитися.

Пошук можливостей для знайомств дозволяє вам завести більше знайомих і друзів у вашій компанії. Навіть якщо у вас не буде можливості познайомитися під час інструктажу, ви можете представитися своїм колегам багатьма іншими способами.

Під час вашої першої зустрічі ваш менеджер може офіційно представити вас учасникам. Якщо ні, тоді попросіть начальника дати вам можливість представитися самому спочатку командних зборів. Ви також можете випадково представитися оточуючим вас людям до або після зустрічі.

Якщо вам випала можливість представитися під час зборів, спочатку визначте, яким буде ваше привітання. Якщо зустріч проходить в офіційному форматі, тоді зробіть привітання якомога коротшим, аби воно не заважало зустрічі.

Привіт, мене звуть Христина. Я новий менеджер по роботі з клієнтами.

Ви можете розповісти своїм колегам більше про себе, якщо випадково представитеся до або після зборів. Також корисно задавати питання про зустріч.

Приємно познайомитися, мене звуть Олексій, новий агент з продажу. Чи можете мені підказати, про що будемо спілкуватися на зустрічі?

6. Задавати запитання.

Задаючи питання колегам після того, як представитеся, ви можете створити двосторонню бесіду і встановити з ними зв’язок, що може привести до позитивних відносин в майбутньому.

Оскільки ви вперше розмовляєте зі своїми новими колегами, зазвичай більш доречно задавати питання, пов’язані з роботою. Прикладами можуть служити їх ролі в компанії, як довго вони там працюють і чи вимагають ваші ролі тісній співпраці один з одним. Ви можете задати більш конкретні питання після того, як представитеся.

Приємно познайомитися, Валентин. Чи будемо ми в майбутньому працювати разом?

7. Отримайте організаційну структуру компанії.

Отримання копії організаційної структури вашої нової компанії допоможе вам визначити, з якими співробітниками ви повинні познайомитися в першу чергу. Багато компаній мають вітальну літературу, яка включає в себе організаційну схему або схему розсадки. Якщо ви не отримали її, ви можете попросити копію у відділі кадрів.

Вивчивши структуру або схему розсадження, ви можете легко визначити своїх колег і з’ясувати, де яка команда розмістилася в стінах офісу. Ця інформація особливо корисна для інтеграції в стіни великої компанії. Дізнайтеся, з якими колегами ви будете взаємодіяти, і підійдіть до них, щоб представитися.

Привіт, тебе звуть Єлизавета? Я Наталя з маркетингового відділу, і ми можемо в майбутньому співпрацювати в деяких проектах.

8. Надішліть електронний лист.

Відправлення електронних листів колегам, яких ви зустріли – відмінний спосіб зміцнити ваші відносини з ними. Особливо важливо відправляти ці листи людям, з якими ви будете тісно співпрацювати.

Ваші електронні листи повинні бути короткими. Подякуйте одержувача за надання вам інформації про компанію і запропонуйте вашу допомогу, якщо вона буде потрібна.

Привіт, Олексій, я дуже радий, що познайомився з тобою в мій перший день в офісі. Я хочу подякувати тобі за корисну інформацію, яку ти надав. Якщо я можу тобі чимось допомогти, будь ласка, дай мені знати. З повагою, Сергій.

Що говорити, коли тебе представляють колективу

Ще трохи порад по темі представлення себе колективу. Як би нерозумно це не звучало, ви просто повинні бути собою. Не намагайтеся бути занадто смішним або щоб всі полюбили вас в перший день. Ключова ідея тут полягає в тому, щоб проявити впевненість, компетентність і певний шарм.

Навички спілкування є однією з найбільш цінних рис в діловому світі, тому варто витратити деякий час і сили, щоб розвинути цей навик. Перебуваючи на торгових майданчиках, співбесіді або в простій бесіді, ви повинні постійно практикувати свої навички спілкування. Саме такі люди, згодом, стають лідерами і часто отримують підвищення на посаді.

Основні правила в уявленні себе колективу:

  • Не робіть свій вступ схожим на читання вашого резюме, у вас є всього пару хвилин, щоб сказати, як ви раді бути тут і що ви можете запропонувати колегам і компанії.
  • Говоріть доброзичливо і з повагою.
  • Розкажіть про деякі ваші захоплення, які, на вашу думку, можуть бути корисні для компанії. Це, можливо, щось у цьому дусі: “я дуже хороший в організації робочого простору, і я переконаний, що допоможу деяким з вас у вивченні цієї навички» або «я люблю навчати нових людей і допомагати їм швидко інтегруватися в робочий процес». Ось ще цікавий варіант: “я захоплююся велосипедами і автомобілями, тому якщо хтось планує купити автомобіль, порадьтеся зі мною перш, ніж вкладати гроші в покупку”.
  • Не говоріть погано про вашу попередню компанію і начальника.
  • Потренуйтеся зі своєю презентацією 5-10 разів перш, як будете виступати перед колегами.

Приклад вітальної промови нового співробітника

Зразок №1

Всім привіт! Мене звати Марина, я помічник менеджера з маркетингу з рекламного центру “Маркетолог” в Києві. Мені дуже приємно опинитися тут. Цей переїзд дався нам нелегко, так як необхідно було узгодити безліч деталей. Я завжди мріяла про можливість попрацювати в провідному відділенні нашої компанії зі справжніми професіоналами своєї справи!

Робота з людьми завжди була моєю пристрастю. Ще в дитинстві я мріяла працювати в командах, які з ентузіазмом працюють на благо спільної справи. Через роки я стою перед вами хвилюючись, але сповнена енергії і амбіцій, щоб подолати всі перешкоди. Я з нетерпінням чекаю спільної роботи з кожним з вас.

Зразок № 2

Всім привіт, мене звуть Валерій, я системний аналітик з IT-відділу. Я працюю системним аналітиком вже шість років. Я починав як технік, а потім поступово перейшов до своєї нинішньої ролі. Поза роботою мені подобається проводити час з дружиною і сином. Ми завжди робимо все разом. У вихідні дні ми любимо ходити на риболовлю і в походи. Моя дружина не дуже любить відпочивати на свіжому повітрі, але ніколи не відмовляє собі в задоволенні скласти нам компанію.

Я радий бути тут і зустрітися з усіма вами особисто. Якщо у вас виникли проблеми з технікою або ви хочете трохи поговорити зі мною, то ви знаєте, де я. Я з нетерпінням чекаю співпраці з усіма вами в наших майбутніх проектах.

Зразок № 3

Привіт, моє ім’я Ігор. Я тільки що почав працювати тут у відділі зв’язків з громадськістю в якості провідного аналітика з цифрових комунікацій. Протягом останніх трьох років я працював аналітиком соціальних мереж на попередній роботі, тому ця посада спочатку здалася мені лякаючою, але я завжди готовий прийняти виклик.

Щоб по-справжньому відволіктися від роботи, я проводжу час у місцевому притулку для тварин. Я прагну досягти успіху в своїй кар’єрі, щоб допомогти влаштувати краще життя для цих тварин. Ви можете завжди на мене розраховувати, так як я знаю, що таке відданість. З нетерпінням чекаю наших спільних проектів і плідної роботи з вами.

Зразок вітального листа колегам від нового співробітника

Дана заключна глава буде присвячена темі, як представитися по електронній пошті, коли ви тільки що вступили на свою нову посаду. Тут ми розповімо не тільки про те, як представитися колегам, але і вашому босові та командам, з якими ви будете перетинатися по частині вашої роботи.

  • Вступне слово.

Шановний (мої)… (Олександр Петрович; члени ради директорів). Це самий формальний спосіб представитися. Добре використовувати з начальником, керівниками або іншими людьми, яким ви хочете представити себе формально і професійно.

Доброго дня / Привіт…(Максим; Відділ маркетингу). Це менш формально. Ви помітите, що в наведених тут прикладах така форма привітання використовується в тих випадках, коли ви звертаєтеся до людини по імені. Ви також можете використовувати це в тих випадках, коли ви будете звертатися до команди або групи людей, яких ви, можливо, ще не зустрічали особисто.

  • Поясніть, хто ви і на яку посаду вас найняли.

Мене звуть Валентин, я тільки що приєднався до компанії в якості нового торгового представника.

Мене звуть Ірина, як ви, можливо, чули, я буду виконувати обов’язки старшого директора з маркетингу з 20 вересня.

  • Дайте їм знати, чому ви пишете.

Я хотів би скористатися моментом, щоб представитися вам по електронній пошті.

Я надсилаю цей електронний лист, щоб представити вас і надати мою контактну інформацію, якщо вам потрібно зв’язатися зі мною з будь-якої причини.

  • Додайте, наскільки ви з нетерпінням чекаєте зустрічі з ними особисто і спільної роботи в майбутньому.

Я щиро чекаю можливості зустрітися з вами особисто і дуже рада проектам, над якими ми будемо працювати разом в майбутньому.

Я з ентузіазмом приєднуюся до вашої команди і з нетерпінням чекаю зустрічі з усіма особисто.

Я сподіваюся зустрітися з вами найближчим часом і з нетерпінням чекаю плідної спільної роботи.

  • Запросіть їх зв’язатися з вами особисто, якщо вони побажають.

Будь ласка, не соромтеся заходити до мене в будь-який час, якщо у вас є які-небудь питання або ви просто хотіли б зустрітися особисто.

Якщо я можу бути вам чимось корисним, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною.

Способи офіційно завершити електронний лист

З повагою; з найкращими побажаннями; всього найкращого.

З’єднавши все разом, у вас повинно вийти щось в цьому роді:

Шановний Сергій Леонідович!

Мене звати Олена Маяковська, і мене тільки що найняли в якості нового помічника юриста. Я надсилаю цей електронний лист, щоб познайомитися з вами і надати мою контактну інформацію, якщо вам потрібно зв’язатися зі мною з будь-якої причини. Моя адреса електронної пошти elena@capital360.com.ua, а моя внутрішня лінія № 17. Я щиро чекаю можливості зустрітися з вами особисто і дуже рада проектам, над якими ми будемо працювати разом в майбутньому.

З повагою,

Олена Маяковська

Привіт Відділ маркетингу,

Мене звуть Ірина Варна, і як ви, можливо, чули, я буду виконувати обов’язки старшого директора з маркетингу з 20 вересня. Я хотіла б скористатися моментом, щоб представитися вам по електронній пошті. Я з ентузіазмом приєднуюся до цієї команди і з нетерпінням чекаю зустрічі з усіма особисто. Будь ласка, не соромтеся заходити в мій офіс в будь-який час після 20-го числа, якщо у вас є які-небудь питання або ви просто хотіли б зустрітися особисто.

З повагою, Ірина Варна

Зразок звернення керівника при знайомстві з колективом

Коли керівники приходять в новий колектив і починають представлятися, розповідаючи своє резюме і захоплення, то це не завжди виглядає професійно. Ваша мета – справити хороше враження на нових співробітників, і вони підуть за вами.

Сенс виступу полягає в тому, щоб задати тон. Люди повинні зрозуміти, як ви будете вирішувати поставлені завдання і спілкуватися з колективом. Ви повинні показати, що для вас важливо в досягненні успіху всієї команди.

Звичайно, в перший же день, ніхто з цих людей не буде очікувати від вас виробленої стратегії розвитку бізнесу, так як це вимагає часу. Але вони будуть шукати підказки в ваших словах, яким лідером ви прагнете бути.

З цієї причини нагадайте співробітникам, що ваші двері завжди відкриті, і все, що буде сказано, залишиться за ними. І не забудьте згадати командну роботу в своїй промові, так як це основоположний ключ до успіху будь-якого колективу.

Приклад промови керівника:

Мене звуть Сергій, і я є начальником відділу постачання в цій компанії. Я новачок тут, тому я сподіваюся, що ви будете відкриті зі мною, коли я задаю вам питання. Я не збираюся перевіряти ваші слабкості або недоліки ваших колег. Мені важливо почути, що і як ви робите, і як ми можемо це поліпшити. Для мене зараз важливо зрозуміти сам процес роботи в цьому відділі.

Головним принципом роботи нашого відділу буде безпека. Чи працюєте ви на фабриці або в офісі, я б хотів, щоб ви всі благополучно повернулися додому в кінці робочого дня. І якраз цими питаннями я буду цікавитися в перші дні, тому будьте зі мною відкриті в обговоренні подібних проблем, адже це стосується кожного з нас.

Наступне – це повага. Ви можете розраховувати на те, що я буду завжди ставитися до вас з повагою. Це означає не лаятися і не підвищувати на вас голос. Я буду очікувати такого ж звернення у відповідь, і що такого роду шанобливе ставлення буде поширюватися на всіх в компанії. Я лояльно ставлюся до сміху і різного роду розмов, але це повинно бути з повагою до кожного.

Третє – це чесність. Це означає, що ми говоримо правду. Ви можете очікувати, що я скажу правду, і я буду очікувати того ж. Говорити правду дуже звільняє. У правди немає політики і немає заборонених тем. Якщо це змусить компанію працювати краще, про це потрібно говорити відверто.

Так, і прагнення говорити правду – це не те ж саме, що видавати всю інформацію. Ви не повинні говорити кожному про свою зарплату на перше прохання, або про майбутнє злиття компанії. А значить, деяка інформація повинна залишатися в секреті.

Останнє очікування пов’язане з командною роботою. Якщо вам потрібна допомога, ви повинні попросити її. Кожен тут повинен розраховувати на допомогу свого колеги. Ви також повинні надавати допомогу, коли можете, особливо якщо це допоможе іншим краще виконувати свою роботу. Безсумнівно, це означає, що ви будете докладати додаткових зусиль і жертвувати собою.

Ці зусилля будуть визнані оточуючими вас людьми і можуть, в кінцевому рахунку, навіть привести до істотного поліпшення вашого становища. Або, як мінімум, ви будете впевнені, що можете розраховувати на допомогу, коли вона вам необхідна.

Це всі мої очікування в цьому колективі. Будь ласка, дайте мені знати, якщо у вас є якісь заперечення або пропозиції.

Мої двері завжди відкриті. Дякую за увагу!

Замість висновку

Вивчення того, як представитися новим колегам, допоможе вам досягти довгого і успішного перебування у вашій новій компанії. Після знайомства зі своїми колегами переконайтеся, що ви підтримуєте відносини з ними. Хороші відносини на роботі можуть принести вам користь у багатьох відношеннях, наприклад, полегшать ваше трудове життя і підвищать продуктивність.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *