Однозадачність

Встигайте більше, фокусуючись тільки на одній справі. Позбавтеся від напруги, станьте зосередженим і навчитеся робити більше. Як? Читайте нашу статтю, де ми розберемо основні думки книги “Однозадачність” Девори Зак.

Чи бувало у вас таке, що весь робочий день ви крутитися як білка в колесі, відповідати на нескінченні дзвінки і листи, спілкуватися з клієнтами і колегами, складати звіти, а в кінці напруженого дня усвідомити, що ви нічого не встигаєте, а справ стало ще більше? І в цей момент ви відчуваєте втому, спустошеність і відчуваєте незадоволеність від незавершених справ.

Багатозадачність руйнує нашу психіку і стає хворобою сучасного суспільства.

У безплідних спробах протистояти “цунамі життя” ми намагаємося одночасно вирішувати кілька завдань… вносячи ще більше хаосу і жаху в своє життя. < … > Розосереджена увага (багатозадачність) погіршує результати наших дій і руйнує наші взаємини з людьми.

Інсайти

У наступних інсайтах ви дізнаєтеся:

  1. якої здатності первісних людей не вистачає сучасному суспільству;
  2. як тренувати свої соціальні навички та стати цінним слухачем;
  3. чому важливо не намагатися встигнути «все і відразу» і відпочивати частіше.

Припиніть вірити міфу про продуктивну багатозадачність

У сучасному світі кожен з нас змушений виконувати кілька завдань одночасно: ми ведемо машину і розмовляємо через телефон, дивимося серіал і вирішуємо сімейні питання, готуємо виступ для конференції і паралельно спілкуємося з друзями в соціальних мережах. Впізнаєте себе?

Ми звикли вважати, що дана поведінка є наслідком метушливого життя. Однак статистика стверджує, що багатозадачність може бути небезпечною, а іноді навіть стає причиною смерті.

За даними американської національної автомобільної асоціації написання СМС під час водіння автомобіля — друга головна причина аварій після водіння в стані наркотичного або алкогольного сп’яніння. Тисячі людей гинуть через те, що вони зосереджують увагу більш ніж на одній речі.

Багатозадачність також не зробить ваш день більш продуктивним. З точки зору науки, для людського мозку не існує “багатозадачності”. Як довів нейрофізіолог Стенфордського університету доктор Еяль Офір, наш мозок просто не здатний зосередитися на декількох речах одночасно. Головний мозок вибірково перемикає увагу з одного завдання на інше, з яким йому необхідно впоратися в дану секунду. Це, своєю чергою, призводить до зниження ефективності роботи.

Більш того, розсіяна увага ускладнює обробку інформації у вашій пам’яті. Це доводить дослідження Гарварду, проведене в 2011 році. Вчені підтвердили, що “тактика багатозадачності” веде “до зниження когнітивних здібностей людини і заважає більш глибокому засвоєнню знань”.

Один мій підопічний якось зауважив: “багато років я пишався тим, що можу робити одночасно багато справ. Але якби мені належало оцінити себе сьогодні, я б сказав, що тепер розумію весь жах цього божевілля!”. Девора Зак.

Перевчаємося однозадачності

Не варто думати, що наш розум еволюціонував в багатозадачність. Навпаки, наші предки-мисливці та збирачі – були уважними і зосередженими при пошуку їжі. Погодьтеся, важко побачити шаблезубого тигра, що ховається в кущах, якщо ви витаєте в хмарах.

Багатозадачність може також пошкодити мозок. Коли ви думаєте про багато речей одночасно занадто часто, постійна надмірна стимуляція розумових процесів і пов’язаний з нею стрес змушують сіру речовину вашої префронтальної кори – частини мозку, відповідальної за складне мислення, — стискатися.

Окрім того, коли ви робите кілька речей одночасно, наприклад, закінчуєте домашнє завдання, розмовляючи з вашим другом телефоном, або дивитеся новини і ласуєте морозивом одночасно, ваш мозок випускає гормон стресу, званий кортизолом. Цей гормон знижує здатність ефективно виконувати кожне з цих завдань.

На відміну від цього, однозадачність дає вам можливість досягти високої продуктивності. Тільки коли ви повністю поринете в поставлену проблему, то зможете досягти так званого стану «потоку»: зони повного занурення і зосередження.

Американський футбольний воротар Тім Ховард випробував цей стан під час гри між Сполученими Штатами і Бельгією у 2014 році. Команда США тоді програла, але для Говарда гра була дивовижною. Він захистив свої ворота від гола 16 разів. Коли футболіста запитали, в чому секрет подібного неймовірного зосередження, тім відповів, що як тільки він почув свисток арбітра, все інше перестало існувати.

Однозадачності ми не вчимося. Ми перенавчаємося. Тактика виконання однієї справи в одну одиницю часу.

Усуньте відволікання і візьміть свій розум під контроль

Майже у кожного була така ситуація: ви забули ім’я людини, з якою тільки що познайомилися. Хтось може звинуватити вас в неввічливості або навіть егоїзмі, але насправді це викликано проявом багатозадачності. Думки населяють ваш розум з шаленою швидкістю. Тому вам просто необхідно в кожній ситуації фокусуватися тільки на чомусь одному, обираючи лише одну справу в одну одиницю часу.

Але навіть у цьому випадку нам важко перестати думати про інші речі. Наприклад, ви можете турбуватися про подарунок другу на день народження або відчувати спалах гніву через те, що говорив ваш колега напередодні. Нічого страшного. Якщо ви не можете викинути якусь ідею з голови, запишіть її в блокнот або створіть замітку в телефоні. Потім поверніться до головного завдання і зосередьтеся на ньому.

У нашому житті багато речей, які вимагають уваги: повідомлення в соцмережах, захоплюючі заголовки новин, електронні листи або співрозмовник. Можливо, доведеться проявити творчий підхід, щоб не дозволити цим відволікаючим факторам викрасти вашу увагу. Спробуйте перевести телефон в режим польоту, закрити двері свого кабінету і поставити значок «я зайнятий». Деяким просто необхідно додати автоблокувальник у веб-браузер для неможливості використання соціальних мереж протягом робочого дня.

Навчіться керувати своїм часом і проявляйте зацікавленість в людях

Як у сучасному світі ми можемо перейти до однозадачності?

По-перше, складіть кластер, тобто об’єднайте схожі дії і завдання в одну групу. Для цього визначте, які питання вимагають схожих методів вирішення. Ну а після розподіліть час для кожного кластера і плавно переходьте від однієї справи до іншої.

В один кластер ви могли б включити телефонні дзвінки, спілкування по Скайпу або написання електронних листів. В іншій – участь у нарадах або роботу над проектом. Завершити свій день краще завданнями, які вимагають фізичної активності, наприклад прогулянка з собакою або догляд за садом.

По-друге, зробіть ваш розклад гнучким. Якщо ви плануєте кілька зустрічей одну за одною, то рано чи пізно вони нашаруються і ви виб’єтеся з графіка. Залиште вільне місце в розкладі, і тоді непередбачений дзвінок від боса або раптовий інцидент не порушать ваших планів.

Ці методи планування підвищать вашу продуктивність праці на робочому місці. Крім того, однозадачність — це єдиний спосіб розвинути свої соціальні навички і проявити до людей повну увагу.

Коли ви розмовляєте з кимось, може здатися, що ця людина не звертає на вас належної уваги, а її думки знаходяться в іншому місці. Подібна незацікавленість навряд чи дозволить відчувати себе комфортно. Якщо ви самі не хочете бути такою людиною, то відмовтеся від багатозадачності в спілкуванні. Не відповідайте на дзвінки або текстові повідомлення під час розмови, активне слухайте і беріть участь в бесіді — так ви проявите повагу до співрозмовника, оскільки ви продемонструєте своєму партнеру його цінність.

Невміння приділяти всю свою увагу іншим людям дуже тісно пов’язано з практикою багатозадачності. Але ж зосередження щирої уваги на іншій людині навіть на кілька хвилин набагато продуктивніше, ніж годинна програма «психологічного тренінгу», коли в процесі ви одночасно робите відразу кілька справ.

Навчіться робити перерви і приділіть час своїм бажанням

“Краще менше, та краще” – швидше за все, цей принцип ви чули багато разів. Однак замість того, щоб скористатися цією порадою, ви набрали додаткової роботи в офісі. Не найкраща ідея.

Однозадачність найбільш ефективна в поєднанні з регулярними перервами. Тип і тривалість цих перерв будуть відрізнятися в залежності від виконуваної роботи. Якщо ви офісний працівник, то приємна прогулянка в парку не зашкодить. Якщо ви проводите весь робочий день в русі або зустрічах, дозвольте собі провести деякий час наодинці з чашкою кави. Так ви дасте мозку заспокоїтися і наповните себе свіжими силами.

У США стало популярним раз на рік влаштовувати «Національний день без гаджетів». На один день учасники акції відмовляються від усіх пристроїв, які цивілізація подарувала людству — телефонів, планшетів, ноутбуків, телевізорів і радіо. Люди, які брали участь в акції, відзначають, що таким чином їм вдалося «перезарядити» себе, «відчути пульс самого життя».

Часто ми перевантажуємо себе завданнями протягом дня, щоб не думати про те, що відбувається в нашому житті. Люди люблять давати поради друзям і допомагати у розв’язанні труднощів. Однак, коли мова заходить про власні проблеми, вони часто уникають роздумів про них.

Розосереджений розум заважає заглибитися та отримати збалансований погляд. Тому вкрай важливо знайти час для себе і не відволікатися на зовнішні подразники. Пам’ятайте, що просвітлення неможливо спланувати у своєму щоденнику. Хто знає, коли прийде час для розв’язання проблем, що вас турбують. Однозадачність допоможе вам прийти до більш щасливого і збалансованого життя.

У 2007 році американський музикант Джошуа Белл взяв участь в експерименті. Одна хвилина його гри на сцені коштує більше $ 4 000. Але на одній зі станцій метро він грав на скрипці протягом 45 хвилин, видаючи себе за вуличного музиканта. Повз проходили тисячі людей, але всі вони були занадто занурені в себе, залишаючись байдужими до звуків музики. І тільки одна група перехожих – діти – зупинялася, щоб послухати майстра.

Якщо ви коли-небудь відчуєте, що у вас проблеми зі зануренням в «тут і зараз», то пошукайте натхнення в тому, як маленькі діти йдуть по життю з легкістю і захопленням всім навколишнім світом. Діти ніколи не займаються багатозадачністю, у них є подив перед усім, що вони бачать, яке, на жаль, втратило більшість з нас. Отже, дотримуйтесь їх прикладу і продовжуйте своє життя з розкритими очима.

Наш безперервно працюючий мозок поступово втрачає здатність схоплювати найменші деталі і красу буття. Візьміть кермо влади в свої руки. Розвивайте свої здібності, живучи більш повним життям в сьогоденні.

Підсумок та основна ідея книги

Щоб стати більш продуктивним, зовсім не потрібно заповнювати свій графік немислимою кількістю завдань і прагнути виконати їх все якомога швидше. Досить розставити пріоритети та спокійно працювати над вирішенням одного завдання. Ви встигнете більше, якщо робите одну справу за іншою. До того ж даний спосіб життя допоможе поліпшити взаємини з навколишнім світом і самим собою.

Виявляється, у вас на все може вистачити часу. Все питання в тому, як ви їм розпорядитеся. А тепер давайте на свіже повітря і насолоджуйтеся сонцем… – Девора Зак.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *