Припустимо, ви запланували що будете робити, чого вам треба домогтися в результаті. Але як зробити свій день ефективніше?
Якщо ще не поставили мети, то прочитайте про систему постановки цілей SMART.
Контроль витрати часу та емоцій — відмінні помічники, якщо справа стосується підвищення продуктивності або особистісного зростання. Ці звички допоможуть вам керувати часом і налаштуватися на роботу. Вони прості і їх всього 9!
Складайте чек-листи дня, тижня
Чек-листи економлять час, тому що допомагають тримати важливі моменти під контролем. При складанні чек-листа потрібно особливу увагу ранку і вечора — періодів, які визначають як пройде справжній і наступний день. Можна зробити майнд-мап.
Відразу після пробудження легко витратити час даремно, перевіряючи пошту і соц.мережі, Виділіть важливі дії, які вам потрібно зробити. І помістіть їх у план або на карту зв’язків. Запишіть 3-5 дій, які потрібно виконати в першу чергу.
Визначте, скільки разів на день ви будете перевіряти пошту і повідомлення в соц.мережах (якщо там зосереджені повідомлення від ваших клієнтів).Але краще, якщо це буде CRM, де будуть заявки фіксуватися від усюди. Визначте, скільки часу вам потрібно на основну роботу і звіти.
Розбийте більшу справу на дрібні шматочки і заплануйте час на виконання
Заплануйте час, за який треба зробити певну дію. Додайте до нього 30% на форс-мажор. Краще буде, якщо 1 дія буде робитися не більше 1-2 годин. Після 5-15 хвилин перерву. Так ви зможете краще себе контролювати.
Визначайте результат, який потрібно отримати до початку роботи
Конкретна мета дозволить вам чіткіше формулювати дії, які потрібні для її досягнення, що допоможе не витрачати багато часу на другорядні речі або доручити їх помічнику. А бажаний результат мотивує на роботу.
Мотивуйте себе
Наприклад, після виконання певної дії пообіцяйте собі послухати улюблену пісню, поїти чай, з’їсти тарілку картоплі, солоний огірок або те, що ви любите. А при успішному виконанні всіх пунктів сходити на озеро, пограти з дитиною, обійнятися з чоловіком (дружиною), з’їсти цукерку, тістечко і т.д.
Позбавляйтеся від того, що вас дратує
Ви помічали, що деякі люди ніби висмоктують вашу енергію, а якісь предмети, запахи і звуки, навпаки, позитивно впливають на ваш стан?
Тому, якщо щось або хтось виснажує вас, – позбудьтеся від цього.
Не витрачайте час на вислуховування скарг колег і на відновлення душевної рівноваги після, якщо це вам не подобається. Краще витратьте його з користю для себе.
Позбавтеся від зайвого
Також позбудьтеся від того, що приносить тимчасове задоволення, але насправді не наближає до поставленої мети. Наприклад, попити чаю з колегою не допомагає заспокоїтися і набратися сил. Або гортання соц мереж. Допоможе цьому ретельна підготовка. Якщо ви свідомо вирішили, що хочете зробити перерву, звикайте ставити собі таймер на 5-10 хвилин (15, 20, ну, максимум 30 хвилин). Далі це перетворитися в непродуктивне бездумне вбивання часу.
Їжте жабу з ранку або ввечері
Багато хто рекомендує починати ранок з найважчої справи, а потім, мовляв, коли ви найважче зробите, все пройде простіше. Деякі вважають, що спочатку потрібно зробити найлегше. Але ви самі повинні визначити, що для вас простіше.
Деякі люди не можуть навіть приступити, коли знають, що їх відразу чекає щось не дуже приємне. Тому спробуйте самі і вирішите, з ранку зробити найважче справу, яке вас напружує або спочатку зробити найпростіше. І робіть так, як вам зручніше.
Завжди одягайтеся в робочий одяг
Купіть собі гарний одяг для роботи. І завжди одягайте його. Навіть якщо ви працюєте з дому або на роботі немає форми. Це налаштовує на робочий лад.
Посміхайтеся і радійте
Коли розглядаєте план, посміхайтеся і намагайтеся зобразити радість. Ух ти! Який у мене здоровий план !Ух, ти! Як багато всього я встигну! Яка я молодець (який я молодець)! Поплескайте в долоні. Згадайте, які пози ви приймаєте, коли ви щасливі. Ваше тіло пам’ятає їх. Повторіть їх зараз. Не треба робити довго, максимум 3-5 хвилин.
Не давайте логічній півкулі мозку задуматися, що щось тут не так, ігноруйте ці думки, просто робіть. Це трохи підвищить ваш настрій і допоможе сформувати позитивне ставлення до нашої майбутньої діяльності.