Організація подій потребує багато часу та зусиль, особливо коли йдеться про реєстрацію гостей. Використання Google-форм, самописних систем або навіть ручна обробка заявок уже не відповідають сучасним стандартам. Це забирає у організаторів дорогоцінний час і може створити чимало незручностей для гостей. Натомість спеціалізовані сервіси для продажу квитків пропонують повністю автоматизоване рішення — від реєстрації до оплати та доставки квитка. Завдяки їм організатори можуть сконцентруватися на підготовці події, залишаючи технічні деталі у надійних руках.
Давайте розглянемо 7 популярних сервісів для продажу квитків на ваші події, які зможуть полегшити вам підготовку до події та звільнити більше часу для корисних справ.
Як продавати квитки на події через RegToEVENT
https://regtoevent.com/ua/qr-kvitok/
Цей сервіс швидко став нашим улюбленим завдяки багатому функціоналу, який ідеально підходить для підготовки бізнес-заходів. Крім того, його можливості, зокрема конструктор схеми залів і система продажу квитків з розподілом по слотах часу, роблять його зручним також для організаторів розважальних подій, де важливий продаж квитків з конкретними місцями (парки розваг, зоопарки тощо).
Ви можете створювати власні події та редагувати їх у будь-який час, маючи повний доступ до особистого кабінету та всіх необхідних функцій. Легко налаштовується кількість видів квитків, їх ціна, кількість та додаткові параметри.
Для квитків є можливість додавати додаткові опції, що дозволяє продавати їх разом з квитками, а також збирати донати на визначену чи довільну суму.
Є гнучкі налаштування форми реєстрації, що дозволяють адаптувати її під тип події. Ви можете змінювати кількість полів, їх типи та оформлення, створювати окремі форми для різних видів квитків. Окрім того, система дозволяє збирати дані усіх учасників, на відміну від деяких інших сервісів, де зберігаються лише оплачувані замовлення. Є можливість ручної модерації, що зручно для спікерів, спонсорів та інших категорій учасників.
Крім того, система пропонує різноманітні варіанти знижок і промокодів, що було важливо для нас, адже учасники часто запитують про знижки для груп.
Вибір платіжних сервісів великий, і можна підключити будь-який власний еквайринг. Також є можливість автоматично генерувати безготівкові рахунки, що значно полегшує роботу бухгалтерії.
Дизайн квитків можна вибрати з кількох варіантів або використовувати власний. Якщо у вас немає сайту для події, можна створити його на безкоштовному конструкторі. Якщо ж сайт вже є, можна інтегрувати різні варіанти реєстраційних сторінок, такі як блок з усіма квитками, сторінка з новинами або звичайна реєстраційна сторінка.
Кожному учаснику надається особистий кабінет, де можна транслювати події онлайн або в змішаному форматі. Не потрібно реєструвати гостей на інших стрімінгових платформах.
Мобільний додаток для нетворкінгу — ще одна перевага. Це дозволяє уникнути додаткових сервісів і отримати все в одному. Додаток включає особисті чати, календар для зустрічей, каталог компаній учасників та схему залу. Для спонсорів та партнерів є окремі сторінки, схожі на віртуальну виставку. Стрічка новин дає можливість публікувати пости про подію, навіть з локації.
Щодо функції чекіну на локації — це обов’язковий інструмент для великих подій, адже організатори зможуть уникнути довгих черг і хаосу при пошуку гостей у друкованих списках. Навіть на місці можна придбати квиток і отримати бейдж.
Переваги RegToEVENT:
- Повний доступ до налаштувань організатора та можливість гнучко адаптувати їх під різні види подій.
- Різні види квитків, опції, донати, знижки та промокоди.
- Збір усіх даних учасників, з можливістю модерації.
- Різні платіжні системи та автоматичні безготівкові рахунки.
- Онлайн трансляції в поєднанні з офлайн форматом.
- Мобільний додаток для нетворкінгу.
- Інтерактивна програма події
- Чати між учасниками, зі спікерами та спонсорами в додатку
- Інтеграція з сайтом організатора в різних варіаціях.
- Email та SMS розсилки, індивідуальний дизайн квитків.
- Величезний набір функцій.
- Чекін на локації з видачею бейджів.
Недоліки RegToEVENT:
- Велика кількість функцій, що може бути складно для тих, хто не має чіткої мети та не хоче глибоко вникати в усі можливості.
- Для новачків є відеоінструкції, і текстова довідка, тому в підтримці вам не будуть описувати ще раз те ж саме, а відправлять посилання на мануал.
RegToEVENT ціни:
- Комісія сервісу — 0 для безкоштовних подій, від 1% + 0,2€ до 2,5% + 0,33€ для звичайних подій та від 3% для подій з місцями. Ціни на інші послуги доступні на сайті сервісу.
Як продавати квитки через TicketForEvent
Цей сервіс заявляє, один із настаріших для бізнес подій в Україні. На початку повномасштабного вторгнення сервіс припинив свою діяльність в Україні, проте згодом вони все ж поновили свою роботу. І не відомо чи він зараз продовжує працювати в рф під брендом biletum чи таки ні.
Видно, що за останні 5-7 років сервіс не оновлювався ні в плані дизайну адміністративної панелі, ні в розробці нових функцій — все залишилось на тому ж рівні, що і раніше. Проте цей сервіс орієнтований переважно на бізнес-події, і тому дає можливість створювати різні типи квитків, змінювати їх ціни та періоди продажу.
Також є можливість налаштувати реєстраційну форму з потрібними полями, хоча посилання (віджет) на форму виглядає однаково для всіх подій, і цей формат вже дещо застарів.
Сервіс пропонує функцію відправки нагадувань учасникам і можливість створювати промокоди для знижок. Крім того, є інтеграція з різними платіжними системами. Відмінність від концертних платформ — тут зберігаються всі реєстрації, а не тільки оплачені замовлення.
Переваги TicketForEvent:
- Можливість самостійного створення подій, налаштування форм реєстрації та квитків.
- Збір всіх даних учасників (лідів).
Недоліки TicketForEvent:
- Обмежений функціонал.
- Стандартні, не дуже привабливі віджети для продажу квитків.
- Застарілий дизайн адміністративного кабінету.
TicketForEvent ціни:
- Комісія сервісу складає 3%, або є варіант з фіксованою абонплатою від 69$ на місяць.
Як продавати квитки через Eventbrite
Цей сервіс є одним з найпопулярніших у світі для продажу квитків на події. Eventbrite пропонує численні функції, які підходять для організаторів бізнес-подій, і за рядом показників він нагадує RegToEVENT. Тут також можна створювати різні типи квитків, додавати до них опції, налаштовувати промокоди і знижки. Однак, сервіс має ще багато маркетингових інструментів, які, як здається, допомагають краще просувати події.
Система реєстрації дозволяє налаштувати поля анкети учасника в залежності від того, яку інформацію ви хочете отримати. Також є можливість додавати власні тексти для листів, інтеграція з сервісами для розсилок і багато інших функцій.
Однак, зверніть увагу, що він не надає можливості виведення коштів на українські рахунки. Платежі здійснюються через PayPal, що є безпечним варіантом, але навіть якщо у вас є європейський платіжний акаунт, кошти надійдуть на рахунок у Європі. Якщо подія проходить в Україні, то потрібні кошти щоб покрити витрати на локацію, кейтеринг та інші послуги, то момент виводу коштів може стати проблемою. Якщо ви не хочете мати труднощів з легальним виведенням коштів, можливо, варто звернутися до українських аналогів.
Переваги Eventbrite:
- Організатор має можливість самостійно створити подію та налаштувати всі параметри.
- Різні типи квитків і додаткові опції до них.
- Можливість апгрейду квитка за додаткову плату.
- Налаштовувані форми реєстрації.
- Функція розсилок та інформування учасників.
Недоліки Eventbrite:
- Відсутність можливості виведення коштів на українські банківські рахунки.
- Не дуже хороші відгуки про підтримку; відповіді можуть бути затримані.
- Висока вартість для малих подій.
Eventbrite ціни:
Комісія сервісу складає 3,7% + 1,79$, а також додається 2,9% за обробку платежу. Однак кінцева вартість залежить від країни проведення події, оскільки комісія PayPal варіюється в залежності від країни реєстрації вашої компанії та країни прийому коштів.
Як продавати квитки на Karabas
Ще один популярний сервіс для продажу квитків, що здобув свою популярність завдяки афіші з розважальними подіями. Як і всі спеціалізовані концертні сервіси, цей теж не надає всіх необхідних функцій для організації бізнес-заходів. Цікавою особливістю таких платформ є те, що продаж квитків зазвичай прив’язаний до схеми залу. Тому сторінка реєстрації на конференцію або виставку виглядатиме подібно до розважальної події: якщо квитки не пов’язані з конкретними місцями в залі, то замість схеми буде кілька блоків “фан-зон”, що фактично означатимуть різні типи квитків.
Основні налаштування на платформі виконує підтримка сервісу, хоча організатор може зробити деякі корективи пізніше. Однак ми не змогли детально ознайомитись з особливостями особистого кабінету, оскільки перед доступом до адміністраторської панелі потрібно подати заявку та узгодити всі питання з командою сервісу.
Переваги Karabas:
- Відкрита афіша з фільтрацією за містами України.
- Висока впізнаваність сервісу, що забезпечує велику кількість відвідувачів на афіші.
Недоліки Karabas:
- Обмежена кількість функцій для організації бізнес-заходів.
- Відсутність можливості налаштування під потреби організаторів.
- Невідомо, як створити подарункові квитки для спікерів чи партнерів.
Karabas ціни:
Комісія сервісу становить до 10% від вартості проданого квитка, а також кожен учасник сплачує сервісний збір під час покупки.
Як продавати квитки через TicketTool
Сервіс має походження з Німеччини, але працює і в Україні, зокрема, надає підтримку українським користувачам та продає квитки на події. Однак, українська версія сайту відсутня, доступні лише англійська, німецька, російська та іврит.
Платформа більше орієнтована на події з визначеними місцями для сидіння, але також можна організувати заходи без фіксації місць для учасників. Організатор має змогу створювати події та налаштовувати основні параметри, хоча інструментів для цього не так багато, і більшість з них є стандартними.
Можна обрати одну з готових схем залів або створити свою власну. Аналогічно, є можливість використовувати стандартну форму реєстрації або налаштувати її під свої потреби. Платформа дозволяє створювати кілька типів квитків з різними цінами, а також інтегрується з Mailchimp та Google Tag Manager для аналітики.
Платежі можна здійснювати через PayPal, Stripe, а для України доступна інтеграція з LiqPay.
Дизайн особистого кабінету виглядає застарілим, а меню містить безліч звітів і журналів, які дещо дублюють одне одного, що ускладнює навігацію.
Переваги TicketTool:
- Підходить для різних типів та форматів подій.
- Автоматизація процесу реєстрації.
- Можливість створення сторінки продажу на власному домені.
Недоліки TicketTool:
- Обмежена кастомізація; мало налаштувань під потреби організаторів.
- Відсутність інструментів для онлайн-подій.
TicketTool ціни:
Комісія сервісу становить 3,5% для будь-якої події.
Як продавати квитки через Salesoft
Цей сайт позиціонує себе як система для продажу квитків на культурно-масові події, але з першого погляду видно який він старий. Система нагадує програму, схожу на бухгалтерський софт 1С, і встановлюється безпосередньо на комп’ютер, а не працює через хмару. Принаймні про це свідчать скріншоти програми з сайту розробника. Така модель навряд чи підходить для сучасного динамічного способу життя.
На сайті зазначено, що цей сервіс використовують більшість кінотеатрів в Україні, але навряд чи хтось буде продавати через нього квитки на бізнес конференцію чи виставку. Але якщо у вас є велика потреба встановлення чогось подібного на Windows 98 – то таке теж ще існує.
Недоліки Salesoft:
- Програма встановлюється тільки на ПК і не має доступу з інших пристроїв або браузерів.
- Дизайн виглядає застарілим, наче з 90-х років.
Переваги Salesoft:
- Поки що не помітили явних переваг.
Salesoft ціни:
Інформація про вартість не була досліджена.
Як продавати квитки через QR Ticket
Цей сервіс більше підходить для генерації квитків, ніж для їх продажу, тому він навряд чи буде зручним і підходящим для подій з відкритою реєстрацією і продажем квитків. Однак для подій, де не проводиться прямий продаж квитків, а запрошення надсилаються заздалегідь відомим гостям, це може бути корисним інструментом.
У таких випадках організатори часто шукають способи уникнути плутанини з ручними списками та генерують квитки для своїх гостей. Якщо ваша мета — просто створити запрошення без оплати, то сервіси на зразок Concert чи Karabas не підійдуть. Проте QR Ticket дозволяє за фіксовану плату згенерувати квитки для події та надіслати їх гостям.
Функціонал сервісу надзвичайно простий: вам потрібно ввести основну інформацію про подію, яку ви хочете відобразити на квитках: назва, дата, локація, додати логотип події та короткий опис. Ці дані автоматично з’являться на квитках. Далі, потрібно завантажити список учасників з файлу, сплатити вартість генерації та власне почати процес генерації QR квитків.
Після завершення процесу завантаження (це може зайняти деякий час) ви отримаєте архів з усіма квитками, готовими до скачування. У кабінеті ви також побачите список учасників і відповідні номери їх квитків.
Переваги QR Ticket:
- Простота у використанні для генерації квитків з QR-кодами по списку учасників.
Недоліки QR Ticket:
- Відсутність можливості для прямого продажу квитків.
- Обмежена кастомізація для подій.
QR Ticket ціни:
Фіксована плата за генерацію до 500 квитків — 10 євро.
Обираючи сервіс для продажу квитків, важливо враховувати особливості вашого заходу, функціональні можливості платформи та зручність для гостей. Інструменти автоматизації не лише полегшують роботу організаторів, але й підвищують рівень задоволення відвідувачів. Спеціалізовані квиткові сервіси дозволяють уникнути хаосу та перетворюють процес реєстрації на просту й ефективну задачу. Інвестуючи в правильний інструмент, ви інвестуєте в успіх вашого заходу.